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Titolo

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Analista di Verifica delle Qualifiche

Descrizione

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Stiamo cercando un Analista di Verifica delle Qualifiche altamente motivato e dettagliato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile di esaminare, verificare e convalidare le qualifiche, le certificazioni e le esperienze professionali dei candidati o dei dipendenti per garantire la conformità agli standard aziendali e normativi. Questo ruolo è cruciale per mantenere l'integrità e la qualità del personale, assicurando che tutte le informazioni siano accurate e aggiornate. L'Analista di Verifica delle Qualifiche lavorerà a stretto contatto con i reparti Risorse Umane, Compliance e Gestione del Personale, utilizzando sistemi di gestione dati e strumenti di verifica per effettuare controlli approfonditi. Tra le sue responsabilità vi sarà anche la gestione della documentazione, la comunicazione con enti esterni per la conferma delle certificazioni e la preparazione di report dettagliati per la direzione. Il candidato dovrà dimostrare eccellenti capacità analitiche, attenzione ai dettagli e una forte etica professionale, oltre a una buona conoscenza delle normative vigenti nel settore di riferimento. La posizione richiede inoltre abilità comunicative efficaci per interagire con diversi interlocutori e la capacità di lavorare in modo indipendente e in team. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e con passione per la verifica e la qualità, questa è l'opportunità giusta per te.

Responsabilità

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  • Verificare e convalidare le qualifiche e le certificazioni dei candidati e dipendenti.
  • Gestire la documentazione relativa alle qualifiche professionali.
  • Collaborare con i reparti Risorse Umane e Compliance per garantire la conformità.
  • Effettuare controlli incrociati con enti esterni per la conferma delle certificazioni.
  • Preparare report dettagliati sulle verifiche effettuate per la direzione.
  • Aggiornare e mantenere i database delle qualifiche e certificazioni.
  • Assicurare il rispetto delle normative vigenti nel settore di riferimento.
  • Comunicare efficacemente con candidati, dipendenti e enti esterni.
  • Identificare e segnalare eventuali discrepanze o irregolarità nelle qualifiche.
  • Partecipare a programmi di formazione per aggiornamenti normativi e tecnici.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o laurea in discipline affini.
  • Esperienza pregressa in ruoli di verifica o controllo qualità.
  • Conoscenza delle normative relative alle qualifiche professionali.
  • Ottime capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
  • Buone competenze informatiche e dimestichezza con software gestionali.
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team.
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali.
  • Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni.
  • Capacità di gestire scadenze e priorità multiple.
  • Conoscenza di almeno una lingua straniera è considerata un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze hai nella verifica delle qualifiche professionali?
  • Come gestisci le discrepanze riscontrate durante le verifiche?
  • Quali strumenti informatici utilizzi per la gestione delle qualifiche?
  • Come ti assicuri che le verifiche siano conformi alle normative vigenti?
  • Hai esperienza nella comunicazione con enti esterni per la conferma delle certificazioni?
  • Come organizzi il tuo lavoro per rispettare scadenze multiple?
  • Quali metodi utilizzi per mantenere aggiornati i database delle qualifiche?
  • Come gestisci situazioni di pressione o carichi di lavoro elevati?
  • In che modo collabori con altri reparti aziendali durante il processo di verifica?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?